Automatiser le renouvellement des contrats d’entretien jardin
Vos contrats d’entretien se reconduisent sans que vous y pensiez.
Deux mois avant l’échéance, la proposition de renouvellement part toute seule, se relance, et passe en signature électronique. Le revenu récurrent que vous perdiez par oubli reste sur vos contrats.
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
Un contrat d’entretien perdu, c’est huit cents à deux mille euros par an qui ne reviennent pas.
Le contrat arrive à échéance pendant que vous êtes au plus fort de la saison. Personne ne relance, le client ne pense pas à le redemander, et l’entretien passe à un autre, ou s’arrête. Ce n’est pas un client mécontent qui part. C’est un client qu’on a laissé filer par inaction.
De deux mois avant à la reconduction, chaque étape se déclenche seule.
La proposition part
Deux mois avant l’échéance, un email de renouvellement personnalisé arrive chez le client, avec les conditions de l’année à venir.
La relance suit
Sans réponse, un SMS repart. C’est exactement le moment où, d’habitude, le renouvellement se serait perdu dans votre liste de choses à faire.
La signature se cale
Le client accepte, le contrat se génère et part en signature électronique. Vous n’avez ni à le rédiger ni à courir après le retour.
L’année repart
Le contrat est reconduit, la première intervention est déjà au planning. Aucun client perdu par oubli ou par manque de temps.
L’avancée de chaque renouvellement, d’un coup d’œil.
Vous n’avez plus à tenir la liste dans votre tête ni dans un coin d’Excel. Chaque contrat affiche où il en est : proposition partie, relance faite, signature en attente. Vous savez en une seconde ce qui se reconduit et ce qui demande votre coup de fil.
Aucun contrat ne se perd par oubli · vous suivez l’avancée d’un coup d’œil
Mes clients veulent négocier leur renouvellement, pas signer un email
La séquence ne signe rien à votre place. Elle ouvre la conversation au bon moment, celui où vous l’auriez oubliée. Si le client veut discuter du prix ou des passages, il vous répond, et vous reprenez la main. Elle vous évite juste le contrat qui se perd parce que personne n’y a pensé.
Je connais mes clients, je sais qui renouveler
Vous le savez, oui. Mais entre mars et juin, vous êtes sur les chantiers, pas devant la liste des échéances. Ce n’est pas la mémoire qui manque, c’est le moment pour s’en occuper. Le système, lui, n’a pas de saison chargée.
Mon logiciel a déjà les dates des contrats
Il les a, mais il ne fait rien avec. Il attend que vous regardiez. Ici, la date déclenche l’action toute seule : la proposition, la relance, la signature. On se branche sur les dates que vous avez déjà dans Robbin ou Organilog.
Comptons ensemble les contrats que vous laissez filer chaque année.
On regarde combien vous avez de contrats d’entretien, comment vous suivez les échéances, et ce qui se met en place sur vos outils. Trente minutes, sans engagement.
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.